Pagkakompidensyal sa mga Rekord sa Estudyante

Polisiya sa Rekord sa Estudyante

Ang mga rekord sa estudyante gipanalipdan subay sa Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 as amended (FERPA). Ang mga rekord sa estudyante ipagawas lamang sa sinulat nga pagtugot gikan sa estudyante. Ubos sa FERPA, ang Hudson County Community College mahimong magpagawas sa "direktoryo nga impormasyon" nga walay pagtugot sa estudyante. Ang impormasyon sa direktoryo mahimong maglakip sa: ngalan, adres, listahan sa telepono, electronic mail address, petsa ug dapit nga natawhan, mga litrato, natad sa pagtuon, status sa pagpalista (full-/part-time), mga grado ug mga awards nga gihatag, mga petsa sa pagtambong, pinakabag-o mitambong sa miaging eskwelahan, ug ang lebel sa grado. Ang estudyante nga gustong pugngan ang pagbutyag sa impormasyon sa direktoryo kinahanglang mosumitir ug sinulat nga hangyo ngadto sa Opisina sa Registrar nga dili molapas sa ikanapulo nga adlaw sa pagsugod sa matag semestre. Ang FERPA magamit sa mga estudyante sa high school nga nagkuha og mga kurso sa HCCC.

Ang Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) naghatag sa mga estudyante og piho nga mga katungod kalabot sa ilang mga rekord sa edukasyon. Ang usa ka "kwalipikado nga estudyante" ubos sa FERPA usa ka estudyante nga nagtungha sa usa ka postecondary nga institusyon.

Kini nga mga katungod naglakip sa:

1. Ang katungod sa pagsusi ug pagrepaso sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante sulod sa 45 ka adlaw human sa adlaw nga ang Hudson County Community College nakadawat og hangyo alang sa access. Ang usa ka estudyante kinahanglan nga mosumite sa Opisina sa Registrar, Academic Dean o Direktor sa Programa, o uban pang angay nga opisyal, usa ka sinulat nga hangyo nga nagpaila sa (mga) rekord nga gusto nga susihon sa estudyante. Ang opisyal sa eskwelahan maghimog mga kahikayan alang sa pag-access ug pagpahibalo sa estudyante sa oras ug dapit diin ang mga rekord mahimong masusi. Kung ang mga rekord wala gitipigan sa opisyal sa eskuylahan nga gisumite ang hangyo, kana nga opisyal kinahanglan magpahibalo sa estudyante sa husto nga opisyal kung kinsa ang hangyo kinahanglan nga hisgutan.
2. Ang katungod sa paghangyo sa pag-amendar sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante nga gituohan sa estudyante nga dili tukma, nagpahisalaag, o sa laing bahin sa paglapas sa mga katungod sa pagkapribado sa estudyante ubos sa FERPA. Ang usa ka estudyante nga gustong mohangyo sa eskwelahan sa pag-amendar sa usa ka rekord kinahanglang mosulat sa Opisina sa Registrar alang sa rekord, klarong mailhan ang bahin sa rekord nga gusto sa estudyante nga usbon. Kung ang eskuylahan mohukom nga dili usbon ang rekord ingon nga gihangyo, ang eskuylahan magpahibalo sa estudyante sa pagsulat sa desisyon ug ang katungod sa estudyante sa usa ka pagdungog bahin sa hangyo alang sa pagbag-o. Ang dugang nga impormasyon bahin sa mga pamaagi sa pagdungog ihatag sa estudyante kung gipahibalo sa katungod sa usa ka pagdungog.
3. Ang katungod sa paghatag og sinulat nga pagtugot sa dili pa ang unibersidad magpadayag sa personal nga makaila nga impormasyon (PII) gikan sa mga rekord sa edukasyon sa estudyante, gawas sa gidak-on nga ang FERPA nagtugot sa pagbutyag nga walay pagtugot.
4. Ang katungod sa pagpasaka og reklamo sa US Department of Education mahitungod sa giingong mga kapakyasan sa Hudson County Community College sa pagtuman sa mga kinahanglanon sa FERPA.

Ang ngalan ug adres sa opisina nga nagdumala sa FERPA mao ang:

ang Mga Release sa Estudyante porma (SRRL) mao ang pagtan-aw o pagpadayon sa mga rekord sa pagpagawas nga gihatag sa usa ka estudyante sa piho nga tawo nga adunay gitudlo nga mga lugar sa pag-access gamit ang usa ka numero sa pin. Palihug bisitaha ang Student Records Releases webpage para sa mga instruksyon kung unsaon.

Contact Information

Opisina sa Registrar
70 Sip Ave., 1st Floor
Ang Dakbayan sa Jersey, NJ 07306
Phone: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
tigrehistroFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE