Gipalabi/Gipili nga Pamaagi sa Ngalan

1. Kahulugan

1.01 Gipili/Gipili nga Ngalan – Ang ngalan nga gusto sa usa ka indibidwal nga mailhan ug nga makita sa mga sistema sa Kolehiyo ug kung nagpahigayon sa adlaw-adlaw nga negosyo sa Kolehiyo tungod kay kini nagpamatuod sa gender, kultura ug uban pang aspeto sa sosyal nga pagkatawo sa indibidwal. Ang gipili/pinili nga ngalan maglangkob sa gipili/pinili nga ngalan. Ang gipili/pinili nga ngalan dili makaapekto sa tunga o apelyido sa indibidwal, nga kinahanglan magpabilin nga legal nga ngalan sa indibidwal.
1.02 Legal nga Ngalan - Ang ngalan nga natala sa legal nga pag-ila sa usa ka indibidwal ug gigamit sa pormal nga legal nga mga rekord sa Kolehiyo. 

2. Paghangyo og Gipili/Gipili nga Ngalan

2.01 Aron makahangyo ug pinalabi/pinili nga ngalan human sa pag-admit sa Kolehiyo, ang estudyante kinahanglang mokompleto sa Preferred/Chosen Name Request Form (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Para makahangyo ug kausaban sa gipili/pinili nga ngalan o balik sa paggamit sa legal nga ngalan, ang estudyante kinahanglang mokompleto ug bag-ong Preferred/Chosen Name Request Form.
2.03 Aron makahangyo ug gipili/pinili nga ngalan, aron mausab ang gusto/pinili nga ngalan o ibalik sa paggamit sa legal nga ngalan, ang mga magtutudlo sa kolehiyo o kawani kinahanglang mokontak sa Human Resources.

3. Pag-apruba ug Gidili nga Paggamit

3.01 Kung ang usa ka indibidwal mohangyo sa paggamit sa usa ka gusto/pinili nga ngalan, ang mga rekord sa indibidwal ma-update aron ipakita ang gusto/pinili nga ngalan sa tukma sa panahon nga paagi, kasagaran sulod sa lima (5) ka adlaw sa negosyo, gawas sa mosunod nga mga kahimtang:

a) Ang ngalan gituyo aron sa sayop nga pagrepresentar sa pagkatawo sa tawo ug/o sayop nga paggamit sa pagkatawo sa laing tawo o organisasyon.
b) Ang paggamit sa ngalan usa ka pagsulay sa paglikay sa usa ka ligal nga obligasyon.
c) Ang pagpakita sa gihangyo nga ngalan sa College ID o uban pang mga rekord makadaot sa reputasyon o interes sa Kolehiyo; ug/o
d) Ang ngalan mapasipalahon, malaw-ay, naghatag ug makapasakit nga mensahe, o dili angay.

Kung ang gipili / gipili nga ngalan gidili alang sa bisan unsang usa sa upat nga mga hinungdan, ang Kolehiyo adunay katungod sa pagdumili sa hangyo alang sa paggamit sa usa ka gipili / gipili nga ngalan. Niini nga mga sirkumstansya, ang indibidwal nga naghangyo sa gipalabi/pinili nga ngalan ipahibalo sa (mga) rason sa pagdumili ug hatagan ug higayon sa pagtubag sa mga kabalaka. Ang katapusan nga determinasyon himoon sa makatarunganon nga pagkabuotan sa Chief Student Affairs Officer (o gipili) para sa mga estudyante o ang Chief Human Resources Officer (o gipili) para sa College faculty ug staff.

4. Panagway sa Gipalabi/Gipili nga Ngalan

4.01 Kung maaprobahan na, ang gipili/pinili nga ngalan makita ug gamiton sa mosunod nga mga dokumento, sistema, ug proseso sa Kolehiyo:

a) Hudson County Community College ID card (ID)

i. Ang mga estudyante mahimong kinahanglan nga mogamit usa ka ID nga adunay ligal nga ngalan aron makasulod sa mga site sa klinika o internship.
ii. Sa higayon nga maaprobahan, ang mga indibidwal mahimong makakuha og ID card nga adunay gipili/pinili nga ngalan nga napatik sa kard puli sa legal nga ngalan. Ang unang card nga gi-isyu nga adunay gipili/pinili nga ngalan nga gipatik ihatag nga walay bayad. Kung gihangyo ang usa ka kapuli nga kard, ang indibidwal pabayron sa normal nga bayad alang sa pag-isyu sa usa ka kapuli nga kard.

b) E-mail sa kolehiyo
c) Mga Listahan sa Klase
d) Mga Listahan sa Pagtambag
e) Sistema sa Pagdumala sa Pagkat-on (Canvas)
f) "MyHudson" Portal

5. Paggamit sa Legal nga Ngalan

5.01 Ang Kolehiyo dili mogamit sa gipalabi/pinili nga ngalan sa mga dokumento o sa mga sistema nga nagkinahanglan sa paggamit sa usa ka legal nga ngalan alang sa legal o negosyo-related nga mga rason. Ang legal nga ngalan sa indibidwal padayong gamiton alang niini nga mga rekord, nga naglakip apan dili limitado sa mosunod:

a) Mga rekord sa admisyon
b) Opisyal nga mga transkrip
c) Mga verification sa enrollment
d) Mga rekord sa trabaho ug kawani
e) Mga tseke ug mga dokumento sa buhis
f) Mga rekord sa tabang pinansyal
g) Mga rekord sa medisina
h) Mga rekord sa pagdisiplina
i) Mga taho sa Public Safety/Security
j) Mga rekord sa pagpatuman sa balaod 
k) Pagtuon sa mga dokumento sa gawas sa nasud ug mga rekord sa pagbiyahe
l) Gimando nga Pagreport
m) Pag-ila aron makasulod sa mga lugar sa klinika o internship

5.02 Ang Kolehiyo mag-ilis sa usa ka legal nga ngalan sa legal ug negosyo nga may kalabutan nga mga dokumento lamang sa pagkadawat sa dokumentasyon nga nagpamatuod sa usa ka legal nga pagbag-o sa ngalan.

6. Ngalan sa Diploma

6.01 Giisip sa Kolehiyo ang diploma nga usa ka seremonyal nga dokumento, ug ang mga estudyante mahimong mohangyo nga ang usa ka ligal nga ngalan o usa ka gipili / gipili nga ngalan makita sa usa ka diploma. Kung ang diploma gamiton alang sa bisan unsang klase sa ligal nga pag-verify, girekomenda sa estudyante nga hangyoon ang ilang ligal nga ngalan nga gamiton.

6.02 Ang mga estudyante nga nangayo ug gipili/pinili nga ngalan nga makita sa ilang diploma, ug kinsa sa ulahi gusto nga makabaton ug diploma nga ma-isyu sa ilang legal nga ngalan o bisan unsa nga ngalan mahimong pabayron og bayad alang niana nga serbisyo.

7. Mga Pagsusi sa Background ug Mga Legal nga Proseso

7.01 Ang mga indibidwal nga nangayo ug naggamit ug gipili/pinili nga ngalan kinahanglang mahibalo nga ang gipili/pinili nga ngalan mahimong usa ka alyas nga mahimo nilang ibutyag sa pipila ka mga kahimtang lakip na sa panahon sa pagsusi sa background ug uban pang legal nga proseso. Kini nga responsibilidad mahimong tibuok kinabuhi ug mahimong maglakip sa matag gipili/pinili nga ngalan nga gigamit bisan pa kon sila sa ulahi mag-ilis o mohunong sa paggamit sa gipili/pinili nga ngalan.

7.02 Giawhag ang mga indibidwal nga prangka nga ibutyag ang pagkaanaa sa bisan unsang mga alyas, kung angay, aron malikayan ang mga kalainan o hitsura nga ilang gisulayan pagtago ang kasayuran. Ang mga indibiduwal kinahanglan usab nga makahibalo nga ang pagkaanaa sa usa ka alyas mahimong magpahinabog dugang nga pagsusi sa panahon sa pipila nga mga clearance sa seguridad sa federal o estado o pagsusi sa background, labi na sa mga kaso diin ang indibidwal wala magpadayag sa kasayuran sa mga awtoridad.

7.03 Ang Kolehiyo magpadayag ug/o mokumpirma sa gipili/pinili nga (mga) ngalan nga gigamit sa indibidwal subay sa bisan unsang legal nga hangyo alang niini nga impormasyon, ug/o sa hangyo sa indibidwal.

8. Non-compliance ug Reklamo

8.01 Kung ang usa ka indibidwal nga nagpili sa usa ka gusto / gipili nga ngalan subay sa kini nga polisiya nagtuo nga ang ilang pagpili ug paggamit sa usa ka gipili / gipili nga ngalan wala ma-accommodate ingon nga gikinahanglan niini nga palisiya, ang indibidwal gidasig sa pagsulbad sa isyu sa dili pormal nga paagi pinaagi sa pagpahibalo sa ilang direkta nga kabalaka sa mga kawani sa Kolehiyo o opisina nga napakyas sa pagpakig-uban, pag-address o pag-refer sa indibidwal nga naggamit sa gipili / gipili nga ngalan.

8.02 Sa mga kaso diin gibati sa usa ka estudyante nga makabenepisyo sila gikan sa dugang nga suporta o adbokasiya, o gusto nga magsugod ug pormal nga reklamo bahin sa dili pagsunod sa paggamit sa gusto/pinili nga ngalan sa maong estudyante, mahimo nilang kontakon ang Chief Student Affairs Officer.

8.03 Sa mga kaso diin gibati sa usa ka miyembro sa faculty o kawani sa Kolehiyo nga sila makabenepisyo gikan sa dugang nga suporta o adbokasiya, o gusto nga magsugod ug pormal nga reklamo bahin sa dili pagsunod sa paggamit sa gusto/pinili nga ngalan sa ingon nga miyembro, kana nga miyembro mahimong mokontak sa Hepe. Opisyal sa Human Resources.

9. Paggamit, Pag-abuso, o Sayop nga Paggamit

9.01 Ang ID card sa estudyante sa Hudson County Community College nga adunay gipili/pinili nga ngalan nga gipatik niini mahimong gamiton isip balido nga identification card (ID) sulod sa College. Apan, ang ID card nga adunay gipili/pinili nga ngalan nga gipatik dili mahimong gamiton isip alternatibo sa legal nga ID.

Aprobahan sa: Marso 2020 
Giaprobahan ni: Gabinete 
Category: Student Affairs, Human Resources 
Subcategory: Gipalabi nga Ngalan 
Gi-iskedyul alang sa Pagrepaso: Marso 2022 
Responsable nga Departamento: Student Affairs ug Enrollment 

Balik sa Policies and Procedures