Patakaran sa Recruitment, Screening ug Pag-hire

 

KATUYOAN

Ang katuyoan niini nga Recruitment, Screening and Hiring Policy mao ang pagsiguro nga ang Hudson County Community College ("College") makadani, mag-recruit, mo-hire ug maghupot sa usa ka highly qualified, professional, talented, ug lain-laing mga trabahante pinaagi sa patas, patas ug inklusibo nga mga proseso.

PASIUNA

Ang Kolehiyo ug ang Board of Trustees ("Board") komitado sa pagdula sa usa ka aktibong papel sa pagpalambo sa usa ka highly qualified, professional, talented, inclusive ug lain-laing mga trabahante sulod sa iyang faculty, staff ug administrasyon. Ang Kolehiyo usa ka patas nga oportunidad nga amo ug nagdili sa diskriminasyon ug harasment sa tanang mga aksyon sa mga kawani. Ang patas, patas ug inklusibo nga mga proseso gamiton alang sa pagrekrut sa empleyado, trabaho, promosyon, pagbalhin, reclassification, pagbag-o sa titulo, pagbansay, pagpatuman sa mga benepisyo, administrasyon sa suweldo ug kinatibuk-ang kondisyon sa pagtrabaho, nga nahiuyon sa Afirmative Action/Equal Employment Opportunity Policy sa College. Sa tanang panahon ang Kolehiyo mohimo ug tukma nga aksyon aron mapauswag ang pagrekrut, pag-hire ug pagpabilin sa lain-laing mga trabahante.

Ang Kolehiyo maghatag sa tanan nga mga empleyado og usa ka luwas, propesyonal ug produktibo nga palibot sa pagtrabaho ug ipahigayon ang mga may kalabutan nga propesyonal ug background nga mga pagsusi, pagsulay ug eksaminasyon nga mahimong angay o gikinahanglan sa balaod. Ang Kolehiyo dugang nga mapadali ang mga oportunidad alang sa propesyonal nga pag-uswag sa mga trabahante niini. Gidelegar sa Board ngadto sa Presidente ang responsibilidad sa paghimo og mga pamaagi ug mga giya alang sa pagpatuman niini nga polisiya. Ang Opisina sa Human Resources magsiguro sa pagsunod niini nga palisiya sa tanan nga mga aksyon sa kawani.

Giaprobahan sa Board of Trustees: Septiyembre 10, 2019

 

mga pamaagi

Recruitment, Screening ug Pamaagi sa Pag-hire

files

1. Pasiuna

Pinaagi sa palisiya niini sa Recruitment, Screening ug Hiring, ang Board of Trustees nagtukod sa mga gilauman sa Kolehiyo alang sa usa ka patas ug patas nga proseso sa pagrekrut ug pag-hire sa empleyado. Gusto sa Lupon nga masiguro nga ang Kolehiyo nagrekrut sa usa ka paagi nga naghatag usa ka han-ay sa mga kwalipikado nga mga aplikante gikan sa lainlaing mga background alang sa mga bakante nga mahimo’g naa. Gihatag kini nga mga pamaagi aron masiguro nga ang mga aksyon sa pagrekrut ug pag-hire sa Kolehiyo alang sa mga full-time nga empleyado, nahiuyon sa palisiya sa Board, managsama sa tibuuk nga Kolehiyo, ug nahiuyon sa parehas nga oportunidad sa pagpanarbaho ug mga giya sa aksyon, balaod, ug regulasyon. Kutob sa mahimo, ang pamaagi mahimong gamiton alang sa pagrekrut ug pag-hire og mga aksyon sa temporaryo nga full time ug part time nga mga empleyado.

2. Pagbukas sa Posisyon

2.01 Proposal sa Bag-ong mga Posisyon                                                                                     

Aron mosugyot og bag-ong posisyon, ang Supervising Cabinet Member, sa pagkonsulta sa Bise Presidente alang sa Human Resources ug Executive Vice President ug Provost/COO, mosumiter og girekomendar nga bag-ong posisyon nga idugang sa talaan sa mga kawani sa Kolehiyo lakip ang pondo, epektibo ug mga petsa sa pagsugod sa ang (mga) posisyon, ngadto sa Presidente alang sa pagrepaso ug pag-apruba sa Gabinete ug pag-uyon sa Lupon.

2.02 Pagpuno sa mga Bakanteng Posisyon

Aron mapun-an ang usa ka bakanteng posisyon, ang hiring manager o ang Supervising Cabinet Member magpahigayon ug administratibong pagrepaso aron masuta kung ang posisyon ba kinahanglan nga ipabilin, i-restructure, o tangtangon, o kung ang minimum o gusto nga mga kwalipikasyon alang sa posisyon kinahanglan nga usbon sa konsultasyon sa Bise Presidente sa Human Resources o gipili. Ang mga hangyo sa pag-post sa posisyon alang sa pag-anunsyo gisumite sa Opisina sa Human Resources pagkahuman sa pagtugot sa Presidente. 

3. Bakanteng Posting

3.01 Mga Pag-post sa Trabaho

Aron masugdan ang proseso sa pagrekrut, usa ka kompleto nga Porma sa Pag-analisa sa Posisyon ug ang gisugyot nga pahibalo sa bakante alang sa pag-post gisumite sa Opisina sa Human Resources. Ang tanan nga mga posisyon gi-post sa website sa Kolehiyo ug ang mga eksternal nga pag-post gihimo sa usa ka pinili nga set sa mga site sa pagrekrut. Ang mga posisyon kinahanglang ma-post labing menos napulo (10) ka adlaw sa trabaho sa dili pa ang usa ka tanyag mahimong ma-extend ngadto sa internal o external nga kandidato. Ang mga posisyon mahimong i-post para sa internal nga konsiderasyon sa mga kandidato lamang, o i-post sa sulod ug sa gawas.

3.02 Espesyal nga Pagrekrut

Atol sa matag yugto sa proseso sa pagrekrut, ug sa konsultasyon sa Bise Presidente alang sa Human Resources, ang gidaghanon sa mga lugar sa pagrekrut mahimong madugangan aron tugutan ang labi nga gipunting nga pagpamaligya sa nasyonal ug espesyal nga mga publikasyon sa industriya, aron tugutan ang labing lainlain, patas ug inclusive nga estratehiya sa pagrekrut posible. Matag karon ug unya ang kolehiyo mahimong mohimo og rekomendasyon sa pagkuha sa mga serbisyo sa usa ka espesyal nga search o recruitment firm, ubos sa pagrepaso ug pagtugot sa Presidente ug Board of Trustees kung magamit.

4. Pagsulay sa Aplikante

4.01 Screening Committee

Ang Screening Committee nagpaila, nag-interbyu ug nagrekomenda sa mga kandidato nga magpadayon sa proseso sa pagpili. Ang mga miyembro sa Screening Committee gitudlo sa Hiring Manager nga nagsunod sa mga panudlo sa komposisyon, sa pagkonsulta sa Bise Presidente alang sa Human Resources o gipili ug sa pagtugot sa Presidente. Ang membership sa Screening Committee mahimong palapdan o usbon aron masiguro ang lainlain, patas ug inklusibo nga komite. Ang Chair sa Screening Committee, nga mahimong itudlo sa Hiring Manager o gitino sa komite, mao ang tigpamaba sa tanang negosyo sa komite; koordinetor sa mga miting sa komite ug mga timeline, ug trabaho; ug liaison sa hiring manager.

4.02 Instruksyon ug Orientation

Ang tanan nga mga miyembro sa Screening Committee makadawat og oryentasyon ug mga instruksyon gikan sa Bise Presidente alang sa Human Resources o gipili sa unang miting sa komite o sa sayo pa. Mahimong maglakip kini sa sinulat nga mga instruksyon ug mga gilauman nga gilatid alang sa komite, lakip ang mga pamaagi sa pagrekrut, pag-screen ug pag-hire; implicit bias nga pagbansay; kompidensyal; tukma sa panahon sa proseso sa pagrepaso; ebalwasyon himan ug criteria; pormat sa interbyu, mga pangutana ug mga giya; mga kinahanglanon sa pagtipig sa rekord; ug reference check rekomendasyon.

5. Mga interbyu

5.01 Pagrepaso sa mga Aplikasyon

Samtang ang mga aplikasyon madawat, sila susihon sa Screening Committee o, sa hangyo sa Screening Committee, sa Opisina sa Human Resources aron masiguro nga ang mga minimum nga kwalipikasyon alang sa posisyon matuman sa aplikante. Diin adunay mga pangutana mahitungod sa katumanan sa minimum nga mga kwalipikasyon, ang Bise Presidente alang sa Human Resources mokonsulta sa diha-diha nga superbisor alang sa posisyon ug sa Supervising Cabinet Member. Kung matino nga ang minimum nga mga kwalipikasyon wala matagbaw, ang aplikasyon tangtangon sa konsiderasyon. Ang mga aplikasyon gikan sa mga indibidwal nga nakab-ot ang minimum nga mga kwalipikasyon pagarepasohon sa Screening Committee.

5.02 Preliminary nga Interbyu

Ang Screening Committee magrekomendar ug ubay-ubay nga mga kwalipikadong aplikante nga imbitahon para sa semi-finalist ug/o finalist nga interbyu, pinaagi sa pagsumite sa listahan sa mga piniling aplikante ngadto sa Bise Presidente para sa Human Resources ug sa Hiring Manager. Kini nga mga rekomendasyon susihon uban sa Hiring Manager ug sa Supervising Cabinet Member/Presidente sa dili pa ang mga interbyu gieskedyul. Ang Hiring Manager ug/o Presidente mahimong mohangyo nga idugang ang usa ka aplikante sa listahan sa mga kandidato, o tangtangon ang usa ka aplikante gikan sa listahan nga interbyuhon. Kini nga mga lakang gituyo aron masiguro nga ang tanan nga nagsaad nga mga kandidato, lakip ang gikan sa tradisyonal nga wala’y representasyon nga mga grupo, gikonsiderar, ug nga ang mga semi-finalist ug finalist nga mga kandidato nakab-ot ang madawat nga mga sumbanan alang sa umaabot nga konsiderasyon. Ang Screening Committee mahimong magpahigayon sa pasiuna nga mga interbyu pinaagi sa telepono, video conference o sa personal.

5.03 Finalist nga mga Interbyu

Human mapahigayon sa komite ang pasiuna nga mga interbyu, magrekomenda kini og lista sa mga finalist pinaagi sa pagsumite sa listahan ngadto sa Bise Presidente alang sa Human Resources, ang Hiring Manager ug ang Supervising Cabinet Member/President. Kini nga mga rekomendasyon susihon sa Hiring Manager ug Supervising Cabinet Member/Presidente sa dili pa ang mga finalist nga interbyu gikatakda. Ang Hiring Manager ug/o ang Presidente mahimong mohangyo nga idugang ang usa ka aplikante sa listahan sa mga finalist, o tangtangon ang usa ka kandidato niining yugtoa tungod sa mga rason nga gihulagway sa ibabaw. Ang mga finalist nga interbyu maglakip sa usa ka oportunidad alang sa interaksyon sa mga miyembro sa komite ug sa komunidad sa Kolehiyo. Ang bug-os nga adlaw nga iskedyul sa mga interbyu, lakip ang usa ka bukas nga forum sa komunidad sa Kolehiyo, miting sa Executive Council sa Presidente, ug / o espesyal nga gitudlo nga mga departamento / personel, mahimong irekomenda alang sa mga posisyon sa lebel sa Executive Director o labaw pa. Ang mga indibidwal nga gikonsiderar alang sa full-time nga mga posisyon sa faculty kinahanglan usab nga magpahigayon usa ka demonstrasyon sa pagtudlo isip bahin sa proseso sa interbyu. 

6. Mga Rekomendasyon sa Pag-hire

Ang Screening Committee magtigom ug feedback ug ebalwasyon sa mga finalist gikan sa tanang miapil sa proseso sa interbyu, ug magtigom og lista sa mga kalig-on ug kahuyang sa matag finalist, nga walay pagtagad sa han-ay sa gusto, alang sa konsiderasyon sa Hiring Manager, Supervising Cabinet Member ug Presidente. Ang Opisina sa Human Resources o ang Hiring Manager magpahigayon og usa ka detalyado nga propesyonal nga reference check sa mga kandidato, base sa listahan sa mga propesyonal nga mga reperensiya nga gihatag sa matag kandidato ug uban pa nga giila sa mga kawani sa Kolehiyo nga nagpahigayon sa reference check ingon nga makahimo sa pagsulti sa kahibalo mahitungod sa mga kahanas sa aplikante. , background, ug mga abilidad.

7. Pag-abang

7.01 Pagrepaso ug Pag-apruba sa Board

Gipahibalo sa feedback nga nadawat gikan sa Screening Committee ug College community, ug sa konsultasyon sa Supervising Cabinet Member, ang Presidente morekomendar ug finalist ngadto sa Board of Trustees para sa Board review ug approval. Ang angay nga background checks/clearances makompleto sa dili pa ang usa ka finalist irekomendar ngadto sa Board of Trustees.

7.02 Pag-onboard

Sa pagrepaso ug pag-apruba sa Board, ang kandidato gilauman nga makompleto ang New Hire nga mga papeles sa o sa dili pa ang iyang petsa sa pagsugod, ingon nga gilatid sa conditional Offer Letter, ug maghatag ug uban pang pagsuporta nga dokumentasyon para sa file sa empleyado. Ang Hiring Manager maoy responsable sa pag-coordinate sa onboarding sa empleyado. Ang Opisina sa Human Resources mohatag og mga kahinguhaan ug mga himan alang sa onboarding nga impormasyon ug mga rekomendasyon ngadto sa hiring manager ug sa departamento.

Giaprobahan: Hulyo 14, 2020
Giaprobahan ni: Gabinete
Kategoriya: Human Resources
Responsable nga Departamento: Human Resources
Gieskedyul alang sa Pagrepaso: Hulyo, 2023

Balik sa Policies and Procedures