Flexible nga Pamaagi sa Paghan-ay sa Trabaho

1. Kinatibuk-ang Pagpasabut

Ang katuyoan niini nga Pamaagi sa Flexible Work Arrangements mao ang pagsiguro sa pagpatuman sa Polisiya sa Flexible Work Arrangement sa Hudson County Community College ("College"), nga nagtugot sa pagka-flexible sa trabahoan, nga nagtugot sa mga empleyado, full- ug part-time, nga balansehon. personal ug propesyonal nga mga responsibilidad, ug pagdumala sa mga emerhensya nga mahimong atubangon sa Kolehiyo matag karon ug unya. Ang Kolehiyo sa iyang pagkabuotan mahimong maghatag sa mga empleyado og mga oportunidad alang sa flexible nga mga kahikayan sa trabaho, nga maglakip sa tele-commuting ug flex time sa usa ka luwas, propesyonal, ug produktibo nga palibot sa pagtrabaho nga mahimo nga angay, o ingon nga gikinahanglan sa balaod.

Pagdumala sa mga miyembro sa Gabinete o Superbisor nga adunay Supervising Cabinet Member's review ug approval mahimong mag-implementar og alternatibong eskedyul sa trabaho para sa ilang unit nga makatubag sa mga panginahanglanon sa negosyo ug empleyado, ug nagsuporta sa misyon, panan-awon ug mithi sa Kolehiyo. Ang flexible nga mga kahikayan sa trabaho para sa unit mahimong maglakip sa layo nga trabaho, compressed week schedule, alternate schedule, hybrid schedule, o flex time. Ang Superbisor mahimong mag-establisar og mga giya ug labing maayo nga mga gawi alang sa yunit sa pagsuporta sa usa ka alternatibo o hybrid nga iskedyul sa trabaho. Ang iskedyul mahimong masusi matag karon ug unya aron masiguro ang padayon nga suporta sa misyon, panan-awon, ug mga mithi sa Kolehiyo.

2. Mga Pangayo

Ang mga empleyado mahimong mohangyo ug flexible work arrangement, sama sa remote work, kung mahimo, alternate schedule, compressed work week, hybrid schedule o flex time. Ang mga sirkumstansya nga mahitabo nga dili makatarunganon nga makita ug dili ma-iskedyul sa abante gitakda sa proseso nga gilatid sa Seksyon 3 ubos. Kung mahimo, bisan pa, ang ingon nga mga hangyo kinahanglan nga ma-iskedyul sumala sa proseso nga gilatid sa Seksyon 4. Tan-awa ang tsart sa Apendise A. Ang empleyado o superbisor mahimong mokonsulta sa Office of Human Resources bahin sa kinaiyahan, gidugayon, ug mga kahikayan nga gipangita. Ang gihatag nga flexible nga mga hangyo sa paghan-ay pagasusihon pag-usab matag karon ug unya, dili molapas sa unom (6) ka bulan human sa pagpatuman sa gikasabutan nga kahikayan. Ang mga desisyon bahin sa flexible nga mga hangyo sa paghan-ay sa trabaho, ug gihatag nga mga hangyo, magpabilin sa katapusang pagkabuotan sa Kolehiyo ug mahimong tapuson sa bisan unsang oras, kung mahimo, makatarunganon nga pahibalo sa empleyado, ug uyon sa magamit nga mga balaod.

Appendix A

3. Wala ma-iskedyul 

Ang usa ka empleyado mahimong mohangyo ug alternatibong mga kahikayan sa trabaho pinaagi sa pagkontak sa ilang superbisor nga adunay daghang pahibalo kutob sa mahimo. Kung aprobahan sa superbisor, ang pagsuporta sa dokumentasyon mahimong hangyoon gikan sa empleyado. Ang wala-eskedyul nga mga kahikayan sa trabaho temporaryo ug matapos sa diha nga ang mga sirkumstansya motugot sa pagbalik sa regular nga mga kahikayan sa trabaho.

4. Gi-iskedyul

Sa gidak-on nga ang mga sirkumstansya makatarunganon nga makita, ang usa ka empleyado mahimong independente nga mohangyo sa flexible nga mga kahikayan sa trabaho pinaagi sa pagkontak sa ilang superbisor ug paglatid sa gihangyo nga mga termino sa alternatibong mga kahikayan sa trabaho. Sa kasabutan tali sa empleyado ug superbisor, usa ka nahuman Porma sa Paghangyo sa Employee Flexible Work Arrangements, ug bisan unsa nga pagsuporta sa dokumentasyon, kinahanglan isumite sa Supervising Cabinet member. Ang mga empleyado ipahibalo sa desisyon sa Supervising Cabinet member o sa Supervisor direkta.

5. Mga Kahikayan sa Hilit nga Trabaho

5.1 Kung adunay gihatag nga hangyo alang sa flexible nga mga kahikayan sa trabaho nga naglakip sa layo nga trabaho, ang empleyado gilauman nga mohimo ug angay nga mga lakang aron masiguro ang pagkakompidensyal ug pagpanalipod sa proprietary College, empleyado, o impormasyon sa estudyante. Ang mga lakang sa kaluwasan mahimong maglakip sa paggamit sa mga naka-lock nga mga kabinet sa file ug mga lamesa, regular nga pagmentinar sa password, ug bisan unsang uban nga mga lakang nga angay sa posisyon, mga katungdanan, ug mga responsibilidad niini, o ingon nga girekomenda sa Information Technology Services (ITS).

5.2 Ang bisan unsang kagamitan nga gihatag sa Kolehiyo alang sa hilit nga trabaho nagpabilin nga kabtangan sa Kolehiyo ug mamentinar sa Kolehiyo. Ang mga ekipo nga gihatag sa Kolehiyo kay gamiton lamang sa mga katuyoan sa negosyo. Ang mga empleyado mahimong dili mag-install sa bisan unsang software o hardware nga makapugong sa ITS sa pagmentinar o pag-monitor sa kagamitan. Ang Kolehiyo walay gidawat nga responsibilidad alang sa kadaot o pag-ayo sa kagamitan nga gipanag-iya sa empleyado. Kung mabulag sa trabaho, ang tanan nga kabtangan sa Kolehiyo kinahanglan ibalik sa Kolehiyo, gawas kung ang uban nga mga kahikayan nahimo.

5.3 Ang empleyado kinahanglan magtukod usa ka angay nga palibot sa trabaho sulod sa iyang balay alang sa katuyoan sa trabaho. Ang Kolehiyo dili responsable sa bisan unsang mga gasto nga may kalabotan sa dili gipanag-iya sa Kolehiyo nga propyedad sa hilit nga mga palibot sa trabahoan, lakip apan dili limitado sa pag-setup sa opisina sa balay sa empleyado, pagbag-o, muwebles, suga, pag-ayo o bisan unsang pagbag-o sa wanang sa opisina sa balay. Ang empleyado mouyon nga adunay usa ka malungtarong koneksyon sa internet ug telepono. Ang Kolehiyo dili maghatag o magbayad sa bisan unsang gasto nga may kalabotan sa paggamit sa internet / telepono.

5.4 Ang empleyado kinahanglan nga magpadayon sa ilang layo nga workspace sa luwas nga paagi, nga wala’y peligro sa kaluwasan. Ang mga kadaot nga nahiaguman sa empleyado sa usa ka lokasyon sa opisina sa balay ug inubanan sa iyang regular nga mga katungdanan sa trabaho nasakup sa polisiya sa bayad sa mga trabahante sa Kolehiyo, ingon nga angay. Ang empleyado ang responsable sa pagpahibalo sa Kolehiyo sa bisan unsang mga kadaot sa labing dali nga mahimo. Ang Empleyado adunay tulubagon sa bisan unsang kadaot nga naangkon sa mga bisita sa iyang trabahoan sa balay.

5.5 Ang usa ka empleyado nga dili gawasnon gikan sa overtime nga mga kinahanglanon sa Fair Labor Standards Act, ug ang tanang magamit nga mga balaod ug regulasyon sa Estado ug pederal, kinahanglang irekord sa tukma ang tanang oras nga pagtrabaho. Ang mga oras nga nagtrabaho labaw pa sa gieskedyul matag adlaw ug matag semana sa trabaho nanginahanglan ug abante nga pagtugot sa Superbisor. Ang pagkapakyas sa pagtuman niini nga kinahanglanon mahimong moresulta sa diha-diha nga pagtapos sa kahikayan.

5.6 Ang mga hangyo alang sa flexible nga mga kahikayan sa trabaho nga naglakip sa layo nga trabaho mahimong dili ihatag alang sa tanan nga mga posisyon o empleyado. Ang maong mga hangyo paga-evaluate base sa case-by-case basis. Mahimong susihon sa superbisor kung ang panguna nga mga gimbuhaton sa trabaho sa empleyado mahimo nga epektibo nga mahimo sa layo. Ang superbisor mahimong mokonsulta sa Opisina sa Human Resources alang niini nga katuyoan.

5.7 Kadtong gihatagan ug layo nga kahikayan sa trabaho ipailalom sa parehas nga mga pagdahom, responsibilidad, ug mga sumbanan sa pasundayag alang sa ilang posisyon nga naa sa wala pa ang layo nga kahikayan. Ang mga superbisor ug mga empleyado kinahanglan nga tin-aw nga makigsulti sa mga gilauman alang sa mga buluhaton sa trabaho, moapil sa regular nga mga miting, ug magbutang sa bisan unsang ubang mga parameter nga may kalabutan sa pagsuporta sa usa ka hilit nga kahikayan. 

5.8 Ang empleyado mahimong magamit sa mga oras sa trabaho ug mahimong mosanong sa mga kauban sa trabaho ug superbisor samtang nagtrabaho sa layo. Ang empleyado dugang nga miuyon sa aktibong pag-atiman sa mga responsibilidad sa posisyon sa tibuok nga gikatakda nga oras sa trabaho ug miuyon nga makontak pinaagi sa email, video conference, o emergency contact nga numero sa telepono nga gihatag sa empleyado alang sa paggamit niini nga panahon.

6. Pagsusi

Ang Bise Presidente alang sa Human Resources o gipili nga mag-review sa pagpatuman sa pamaagi sa usa ka regular nga basehan aron masiguro nga kini nga pamaagi gihimo sa patas, makanunayon, ug patas nga paagi nga nahiuyon sa Misyon, Panan-awon ug Mga Mithi sa Kolehiyo.

Kasabutan sa Komunidad alang sa College Hybrid ug Virtual Meetings

Giaprobahan ni: Gabinete
Petsa sa Pag-apruba: Enero 2022; Nobyembre 2023
Gi-iskedyul alang sa Pagrepaso: Nobyembre 2025
Kategoriya: Human Resources
Responsable nga Departamento: Human Resources

Balik sa Policies and Procedures