Pinansyal - Pamaagi sa Pagbadyet

Pamaagi sa Departamento sa Pinansyal sa Pagbadyet

I. Pasiuna

Ang Hudson County Community College (“College”) nga badyet kay usa ka himan sa pagplano nga nagpakita sa mga programa, misyon, ug estratehikong plano sa Kolehiyo. Ang proseso sa pagbadyet magsugod labing menos unom (6) ka bulan sa dili pa matapos ang tuig sa panalapi aron mahatagan ug igong panahon ang gisugyot nga badyet nga marepaso ug maaprobahan sa Board of Trustees sa Kolehiyo sa dili pa magsugod ang bag-ong tuig sa panalapi.

II. Proseso sa Pagbadyet

Sa wala pa magsugod ang tuig sa panalapi, ang Bise Presidente sa Kolehiyo alang sa Negosyo ug Pananalapi/CFO kinahanglan maghimo usa ka timeline alang sa proseso sa pagbadyet, nga maglakip sa petsa sa pagsugod hangtod sa oras nga gikinahanglan alang sa pagrepaso ug pag-apruba sa gisugyot nga badyet sa Board of Mga sinaligan.
Ang template sa badyet ipadala sa mga opisyal sa badyet sa departamento aron i-input ang giplano nga gasto sa ilang departamento alang sa tuig sa panalapi. Kinahanglang unahon sa mga opisyal sa badyet ang mga galastuhan sa ilang departamento base sa mga tumong sa paghatud sa programa, mga tumong sa pinansyal sa organisasyon, ug tinuig nga mga tumong nga gilatid sa estratehikong plano sa Kolehiyo.
Ang budget hearing ipahigayon uban sa Finance Office aron masabtan ang mga panginahanglan sa matag departamento. Niini nga pagdungog, ang mga opisyal sa badyet hatagan ug higayon sa pagpasabot sa ilang tagsatagsa ka departamento sa giplanohang panginahanglan sa panalapi.
Human sa budget hearing, ang mga budget officers kinahanglang mokompleto sa gikinahanglang templates para sa budget nga mga panginahanglan ug ibalik kini sa Accounting Department para sa konsolidasyon.
Ang badyet sa gasto gimugna sa Departamento sa Accounting ug gipadala ngadto sa Bise Presidente alang sa Negosyo ug Pananalapi/CFO alang sa pagsusi.
Ang badyet sa kita gi-draft sa Bise Presidente alang sa Negosyo ug Pananalapi/CFO.
Ang giplano nga badyet gisusi sa Presidente, ug ang bisan unsang mga pagbag-o o mga sugyot sa departamento girekomenda.
Sa higayon nga masusi ug maaprobahan sa Presidente, ang badyet ipresentar ngadto sa Board of Trustees alang sa pag-aprobar sumala sa magamit nga balaod.
Ang tanan nga mga desisyon sa badyet ug ang mga pangagpas diin kini gihimo kinahanglan nga idokumento.
Sa pag-aprobar sa Board of Trustees, ang giaprobahan nga badyet ilakip sa sistema sa Kauban ug usa ka taho sa Budget Export Selection (BUXS) ang mamugna, nga ang taho ikumpara sa excel spreadsheet aron masiguro nga ang tanan nga kantidad gisulod ug husto. .
Ang giaprobahan nga badyet mahimong magamit sa portal sa Kolehiyo ug bantayan sa opisyal sa pagbadyet sa departamento.
Ang mga pangutana bahin sa badyet kinahanglan isumite sa Opisina sa Accounting alang sa pagrepaso ug pagtubag kung gikinahanglan, ug ang mga pagbag-o, kung gikinahanglan, ipatuman kung mahimo.

Giaprobahan sa Gabinete: Hulyo 2021
May Kalabutan nga Patakaran sa Lupon: Panalapi

Balik sa Policies and Procedures