Pamaagi sa Operasyon sa Pagmentinar, Pag-ayo, ug Pag-usab

I. Pasiuna

Ang katuyoan niini nga pamaagi mao ang pagtakda sa sukaranang mga giya alang sa mga responsibilidad sa institusyonal ug departamento nga may kalabotan sa pagmentinar, pag-ayo, ug mga pagbag-o sa pasilidad sa kolehiyo. Aron masiguro ang pagsunod sa mga sumbanan sa HCCC ug mga kinahanglanon sa regulasyon alang sa kahimsog ug kaluwasan, ang Kolehiyo naggamit usa ka propesyonal nga kawani sa Engineering ug Operasyon nga gipahinungod sa epektibo nga pagplano, pagtukod, ug operasyon sa tanan nga pasilidad sa campus.

Gawas kung gitugutan sa kini nga pamaagi, ang mga pasilidad nagtrabaho sa parehong mga kampus sa Jersey City ug Union City gidumala sa Office of Engineering and Operations. Ang mga indibidwal nga gusto nga mohimo sa mga pasilidad nga trabaho kinahanglan nga mokonsulta sa angay nga kawani sa mga lokasyon. Ang bisan unsang trabaho sa pasilidad nga gitugutan sa mga administrador sa pagtukod kinahanglan nga mosubay sa mga lokal nga kodigo ug mga sumbanan sa HCCC.

Ang tanan nga trabaho sa pasilidad kinahanglang ipahigayon sumala sa Titulo II ug accessible nga disenyo/ADA nga mga sumbanan. Alang sa katuyoan niini nga pamaagi, ang "trabaho sa mga pasilidad" gihubit nga bisan unsang trabaho nga nagbag-o sa mga building o nataran sa campus, sama sa pag-ilis, pagbalhin, pagtangtang, o pagpintal sa mga pultahan, dingding, bintana, estante, o salog; ang pagbag-o o pagsulod sa mga koridor o kisame; pagdugang sa o pagbahin sa kasamtangan nga luna; ug pagtrabaho sa bisan unsang sistema sa utility sa pagtukod, ug uban pa.

II. Mga Responsibilidad sa Institusyon

Ang Kolehiyo naghatag ug mga batakang serbisyo sa pasilidad, sama sa mga serbisyo sa custodial, paglabay sa basura, pag-recycle ug pagmentinar ug pag-ayo sa bilding, pinaagi sa Office of Engineering and Operations (OEO). Ang Kolehiyo usab adunay pondo alang sa ginagmay nga pag-ayo ug pagpaayo, nga naglangkob sa batakang pagbag-o sa bilding ug mga proyekto sa kaluwasan.

Opisina sa Engineering ug Operasyon
1. Ang nag-unang misyon sa OEO mao ang paghimo sa mahinungdanong pagmentinar, pag-ayo, ug ginagmay nga mga serbisyo sa pagbag-o nga gikinahanglan aron mahimo ug mapadayon ang mga kampus sa Kolehiyo nga operatiba, luwas, ug subay sa legal nga mga kinahanglanon nga gilatid sa balaod o code ug HCCC nga mga sumbanan.
Mga Panghangyo ug Pagkompleto sa Serbisyo sa Engineering ug Operasyon
1. Ang mga hangyo alang sa mga serbisyo sa OEO kinahanglang isumite pinaagi sa pagkompleto sa usa ka online nga Work Order/Request. Kung madawat ang usa ka hangyo, ang OEO maghatag usa ka numero sa order sa trabaho ug mag-iskedyul sa trabaho sumala niana.
2. Ang OEO mag-iskedyul sa mga order sa trabaho aron matubag ang kinahanglanon sa usa ka piho nga petsa ug oras sa pagkompleto ug magpahibalo sa mga departamento kung ang mga serbisyo dili mahimo ingon nga gihangyo. Kung ang petsa sa pagkompleto wala matino, ang mga order sa trabaho i-iskedyul sa order nga nadawat.
3. Ang mga pangutana bahin sa mga order sa trabaho nga giproseso kinahanglang himoon pinaagi sa telepono ngadto sa OEO sa extension 4048 o pinaagi sa email sa gacostaFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE. Ang numero sa order sa trabaho gikinahanglan aron makatubag sa bisan unsang pangutana.
4. Kung ang hangyo determinado nga mabayran sa mga account gawas sa OEO operational budget, ang kontak sa departamento ipahibalo sa pagsulat ug hatagan og numero sa order sa trabaho ug ang sugyot sa pagbanabana sa gasto para sa mga serbisyo. Ang mga pagbana-bana dili mabug-at ug gituyo aron makatabang sa pagtino kung tugutan ba ang OEO nga magpadayon sa trabaho. Kung gusto sa naghangyo nga departamento nga ipatuman ang mando sa trabaho, kinahanglan nga motubag kini sa OEO sa pagsulat ug magpadayon sa natukod nga proseso sa pagpamalit. Sa diha nga ang serbisyo gihimo, ang OEO moproseso og invoice batok sa Purchase Order nga gi-isyu.
Pagplano, Disenyo, ug Pagtukod
1. Ang OEO nagpahigayon sa labing maayo nga mga gawi sa pagpalambo sa proyekto, pagdumala, ug pagtukod alang sa Kolehiyo ug naghatag og komprehensibo nga giya nga may kalabutan sa gitukod nga palibot sa institusyon. Kini naglakip sa HCCC master planning, programming, design development, building efforts, ug best design practices. Sa dili pa magsugod ang usa ka hangyo sa proyekto, ang mga indibidwal kinahanglan nga mokonsulta sa angay nga tigdumala sa departamento aron mahibal-an ang piho nga mga palisiya sa departamento ug mga pamaagi alang sa paghangyo nga trabaho sa pasilidad.

III. Mga Responsibilidad sa Unit nga May Kalabutan sa Paggamit sa mga Bilding

Ang mga dean, mga direktor, ug mga ulo sa yunit ang responsable sa pagsiguro nga ang luna gigamit alang sa mga katuyoan nga gi-assign ug gigamit sa mga paagi nga nagpasiugda sa kaluwasan sa tanan nga mogamit o mobisita sa mga pasilidad. Ang tanan nga mga miyembro sa komunidad sa Kolehiyo adunay responsibilidad sa pag-atiman sa mga pasilidad sa campus; aron malikayan ang bisan unsang mga aksyon nga makamugna og peligroso, peligroso, dili luwas, o dili makapahimsog nga mga kahimtang; ug sa pagtaho sa bisan unsa nga ingon nga mga kondisyon nga ilang maobserbahan. Ang Kolehiyo nagsalig sa mga kawani ug mga superbisor sa pagpahibalo ug pag-edukar sa mga estudyante, magtutudlo, kawani, ug mga bisita sa mga pasilidad bahin sa ilang paggamit. Ang mga responsibilidad sa departamento naglakip sa:

Pagtugot sa pag-access sa wanang sa mga gipugngan o luwas nga mga lugar ug pagkahuman sa mga oras;
Pag-ila sa mga responsibilidad sa yunit alang sa luwas nga pagtipig, pagdumala, ug paglabay sa mga peligrosong materyales; ug
Pagsunod sa tanang polisiya ug pamaagi sa HCCC alang sa mga pag-usab sa pasilidad, pagmentinar, ug pag-ayo.

IV. Staff sa Pagmentinar sa Departamento

Ang mga opisina, nag-una sa self-sustaining nga mga unit (sama sa FLIK, Bookstore, ug uban pa) nga adunay, o nagtinguha nga makabaton, mga kawani nga gisuholan ilabi na alang sa pagmentinar sa departamento ug gagmay nga mga buluhaton sa pagbag-o kinahanglan adunay usa ka memorandum of understanding uban sa OEO. Kadtong mga kasabotan kinahanglan nga susihon matag karon ug unya aron masiguro nga ang trabaho nga nahimo sa kini nga mga yunit dili molapas sa kung unsa ang mahimo nga luwas ug pagsunod sa magamit nga mga kodigo sa regulasyon. Kini nga mga kasabutan wala magsalikway sa responsibilidad sa departamento sa pagsunod sa mga sumbanan sa HCCC; mga regulasyon sa kinaiyahan, kaluwasan, ug kahimsog; ug mga proseso sa pagtugot.

V. Alokasyon sa Luna sa Opisina

Ang katuyoan sa Procedure and Guidelines for Office Space Allocation mao ang pagsiguro sa usa ka transparent ug patas nga proseso alang sa alokasyon sa mga office space ug sa paghatag ug mga prayoridad alang sa office allocation. Ang wanang usa ka limitado nga kapanguhaan sa Kolehiyo; busa, kini kinahanglan nga madumala nga responsable ug sa paagi nga nagpasiugda sa pag-uswag sa misyon sa kolehiyo ug mga estratehikong prayoridad. Kinahanglang ipadayon ang pagka-flexible aron matubag ang mga pagbag-o sa function, curricula, programa, ug teknolohiya. Subay niini, usa ka komprehensibo nga balangkas alang sa pag-assign ug pagdumala sa wanang, lakip ang wanang sa opisina, natukod aron makab-ot ang labing kaayo nga paggamit ug mga tubag sa karon ug nag-uswag nga mga panginahanglanon. Ang Kolehiyo komitado sa usa ka patas ug transparent nga proseso alang sa tanang alokasyon sa luna sa opisina. Ang alokasyon sa luna sa opisina gidumala sa Office of Engineering and Operations. Ang mga hangyo i-coordinate sa mga potensyal nga tiggamit sa Executive Director sa Engineering and Operations ug aprobahan sa katugbang nga miyembro sa Gabinete. Ang paglihok sa opisina sulod sa usa ka dibisyon o yunit wala magkinahanglan og dugang nga pagtugot.
Sumbanan
1. Ang mga buluhaton sa wanang gibase sa misyon sa Kolehiyo, kinauyokan nga mga kantidad ug estratehikong direksyon.
2. Ang tanan nga mga magtutudlo ug kawani hatagan og usa ka opisina nga luna o workspace nga angay alang sa matang sa trabaho nga ilang gihimo. Kung mahimo, ang mga magtutudlo ug kawani nga kanunay nga nakig-uban sa mga estudyante kinahanglan adunay access sa usa ka pribado nga lugar aron makigkita sa mga estudyante.
3. Ang luna sa opisina mao ang propiedad sa kolehiyo nga igahin sa gihatag nga yunit o dibisyon, kon anaa, sa paagi nga labing makapauswag sa mga prayoridad sa kolehiyo. Walay unit o dibisyon nga "nagtag-iya" sa luna nga gigahin niini. Ang kataposang mga desisyon bahin sa alokasyon sa luna sa opisina sulod sa usa ka dibisyon anaa sa katugbang nga dibisyon nga Bise Presidente o Dean. Sa mga sitwasyon diin ang luna sa opisina gibahinbahin tali sa lain-laing mga yunit o mga dibisyon, ang Bise Presidente ug mga Dekano nga nagrepresentar niadtong mga yunit o mga dibisyon kinahanglang magtinabangay sa pagdeterminar kon unsaon paggamit ang luna. Ang matag yunit o dibisyon kinahanglang magdumala sa mga panginahanglanon sa luna sa opisina sulod sa luna nga gigahin sa yunit o dibisyon sa bisan unsang panahon.
4. Ang wanang sa opisina, sama sa tanan nga mga kapanguhaan sa wanang sa kolehiyo, kinahanglan nga i-deploy sa labing episyente ug epektibo nga paagi nga posible aron labing maayo nga makaserbisyo sa mga programa ug estratehikong katuyoan.
5. Ang gipaambit nga opisina ug bukas nga mga kahikayan sa opisina gidasig kung mahimo aron epektibo nga magamit ang limitado nga lugar sa kampus.
6. Ang luna sa opisina nga gigahin sa usa ka unit o dibisyon mahimong i-reassign sa laing unit isip tubag sa mga panginahanglanon ug prayoridad sa kolehiyo.
7. Ang wanang sa opisina nga nabakante tungod sa usa ka dako nga pagkunhod sa gidak-on sa programa, pagkunhod sa mga trabahante, o pagtangtang sa programa gibalik sa pool sa espasyo sa kolehiyo.
8. Ang wanang sa opisina nga nabakante tungod sa pagbalhin sa usa ka unit sa lain nga bilding, salog, o suite nga gibalik sa pool sa espasyo sa kolehiyo.
9. Sa diha nga ang luna ibalhin pag-usab, ang tanang apektadong partido hatagan ug pahibalo ug konsultahon daan.
Mga Priyoridad sa Alokasyon sa Opisina
1. Ang tenured, tenure-track, temporaryo nga full-time nga mga magtutudlo, mga magtutudlo, ug mga full-time nga kawani sa yunit nga nanginahanglan taas nga lebel sa pagkapribado alang sa pagtrabaho sa kompidensyal nga mga butang o pakigtagbo sa mga estudyante, kawani ug uban pa; ranggo/senioridad ang pagaisipon.
2. Ang mga opisina mahimong pribado, gipaambit, bukas, o sa mga cubicle kung angay ug magamit. Ang pribado nga lugar aron makigtagbo sa mga estudyante kinahanglan nga ihatag sa mga wala ma-assign sa mga pribadong opisina.
3. Ang matag dibisyon o yunit kinahanglan nga ipahayag ang girekomenda nga mga gidak-on ug tipo sa opisina alang sa ilang indibidwal nga mga panginahanglan. Alang sa kasamtangan nga mga opisina, ang mga tipo ug gidak-on kinahanglan nga magkalainlain gikan sa kini nga mga rekomendasyon tungod sa naglungtad nga mga pag-configure sa bilding ug pagkaanaa sa angay nga mga lugar.
4. Ang mga opisina itudlo pinasikad sa panginahanglan, pagkaanaa, ug kaangayan alang sa gituyo nga paggamit.
5. Ang pag-assign sa daghang mga opisina alang sa mga magtutudlo ug kawani dili tugutan gawas kung adunay gipakita nga panginahanglan. Ubos sa ingon nga mga kahimtang, ang usa ka magtutudlo o kawani mahimong ma-assign sa usa ka sekondaryang opisina (mas maayo sa usa ka gipaambit nga kahikayan), kung wala kini mahimutang sa parehas nga bilding / campus sa panguna nga opisina. Ang tanan nga mga desisyon nga may kalabutan sa daghang mga opisina himuon sa usa ka kaso matag kaso ug kinahanglan ang pagtugot sa angay nga Bise Presidente/Dean sa konsultasyon sa Gabinete.
6. Ang part-time nga mga magtutudlo ug kawani kinahanglan nga itudlo nga luna sa opisina sa usa ka gipaambit nga kahikayan sa opisina kung mahimo.
7. Ang matag yunit kinahanglan nga magsiguro nga ang tanan nga mga opisina okupado. Kung ang mga opisina gipasagdan nga wala’y trabaho sa hinungdanon nga mga yugto sa panahon, sama sa panahon sa sabbatical o uban pang mga dahon, ang mga yunit kinahanglan nga mogamit niini nga mga luna aron mahupay ang dinalian nga mga panginahanglanon sa luna. Kung ang usa ka luna sa opisina nagpabilin nga wala magamit sulod sa usa ka panahon nga mas taas kaysa usa ka tuig, ang yunit o dibisyon mahimong kinahanglan nga maghatag usa ka katarungan alang sa pagpadayon sa paggamit sa luna.
8. Ang mga emeritus/retirado nga mga magtutudlo ug mga kawani mahimong mahatagan og mga gipaambit nga opisina kung adunay luna sulod sa usa ka yunit ug sila magpabilin nga moapil sa mga kalihokan sa yunit. Kini nga mga gipaambit nga mga opisina gituyo aron tugotan ang usa ka indibidwal nga magpadayon sa pagkontak sa ilang yunit, disiplina, kauban, ug mas dako nga komunidad sa Kolehiyo.
9. Kung mahimo ug gusto sa mga yunit nga hiusahon ang ilang mga buluhaton sa wanang alang sa mga hinungdan sa interaksyon sa akademiko ug kahusayan sa administratibo, igahatag ang magkadugtong nga mga lugar.
10. Ang matag-panahon nga ebalwasyon sa alokasyon sa luna sa opisina kinahanglang himoon sa ulo sa yunit o dibisyon aron maseguro nga ang tanang luna sa opisina gigamit sa labing taas nga gamit ug episyente.
11. Ang opisyal nga mga report sa imbentaryo sa kawanangan nga nagrekord sa tanang alokasyon sa luna sa opisina huptan sa Office of Engineering and Operations.
12. Aron masuportahan ang usa ka tukma ug kompleto nga rekord sa mga alokasyon sa luna, ang mga yunit o mga dibisyon mag-verify uban sa mga Pasilidad sa usa ka tinuig / periodic nga basehan ang mga alokasyon sa luna sa opisina ug mga ngalan sa mga personahe nga gi-assign sa pag-okupar sa piho nga mga lawak.
13. Ang Gabinete maghangyo matag karon ug unya sa Facilities Management sa pagtimbang-timbang ug pag-analisar sa kaigoan sa alokasyon sa luna sa opisina sa usa ka yunit base sa mga criteria sama sa gidaghanon ug mga matang sa mga personahe, ang lokasyon, functional layout, ug mga kausaban sa programmatic nga mga panginahanglan.
14. Ang luna sa opisina dili mahimong i-assign sa mga non-campus nga organisasyon nga walay una nga pagtugot gikan sa angay nga division head sa pakigtambayayong sa Gabinete.
Mga Pamantayan alang sa Mga Pagbag-o ug Mga Allocation sa Opisina
1. Panguna nga Kriterya: Ang mosunod gikonsiderar nga nag-una nga sukdanan sa mga tighangyo sa han-ay sa kamahinungdanon alang sa bag-ong alokasyon sa luna o mga kausaban sa alokasyon sa luna:
  - Safety
  - Akomodasyon sa medikal o ADA
  - Bag-ong suhol
  - Functional nga mga kinahanglanon sa trabaho
  - Ang pagkaepisyente sa operasyon ingon nga kini adunay kalabotan sa Academic Master Strategic Plan sa kolehiyo ug / o ang misyon o pag-usab sa dibisyon o departamento
2. Secondary Criteria: Ang mosunod gikonsiderar nga secondary criteria sa mga requestors alang sa bag-ong space allocation o mga kausaban sa space allocation.
  - Ang kahimtang sa pagpanarbaho
  - recruitment
  - retensyon
  - Gidugayon sa serbisyo
  - Mga butang nga may kalabotan sa kawani
3. Kung matino nga ang usa ka hangyo sa alokasyon sa luna wala makaabot sa gikinahanglan nga sukdanan, kini ibalibaran. Kung ang usa ka hangyo mabalibaran mahimo kining iapela sa katugbang nga miyembro sa Gabinete. Ang pag-apelar kinahanglang himoon sa pagsulat, nga naglatid sa detalye kon sa unsang paagi ang hangyo makatuman sa tanang kinahanglanon alang sa pag-apruba ug nganong ang hangyo kinahanglang aprobahan. Ang katugbang nga miyembro sa Gabinete mokonsulta sa mga hingtungdan nga partido ug mahimong balihon ang gibalibaran nga hangyo o ipabilin ang pagdumili. Kini nga desisyon mahimong hisgutan uban sa Gabinete sa kinatibuk-an sa dili pa ang usa ka desisyon mahimo. Ang desisyon sa miyembro sa Gabinete pinal na.

Giaprobahan ni: Gabinete
May Kalabutan nga Patakaran sa Lupon: Patakaran sa Engineering ug Operasyon

Balik sa Policies and Procedures