Giaprobahan ang Board sa Departamento sa Accounting

POLICY SA MGA ACCOUNTS MADAWAT

Katuyoan
Ang katuyoan niini nga Patakaran sa Accounts Receivable mao ang pagsiguro sa episyente ug epektibo nga pagdumala sa pagkolekta sa tanan nga Hudson County Community College (“College”) receivables ug sa pag-establisar og sistema sa internal nga mga kontrol alang sa pagdumala sa mga accounts receivable nga proseso.

Patakaran
Ang mga account receivable usa ka hinungdanon nga asset alang sa Kolehiyo. Ang Kolehiyo ug ang Board of Trustees ("Board") komitado sa episyente ug epektibong pagdumala sa pagkolekta sa tanang madawat sa Kolehiyo. Ang mga madawat naglakip sa bisan unsang obligasyon nga naggikan sa mga transaksyon sa konsumidor o pinansyal sa Kolehiyo lakip, apan dili limitado sa, tuition sa estudyante, bayad, padayon nga edukasyon nga bukas nga mga kurso sa pagpalista, ingon man ang pagbaligya sa mga produkto ug serbisyo.
Ang Board nagdelegar ngadto sa Presidente sa responsibilidad alang sa pagpalambo sa mga pamaagi ug usa ka sistema sa internal nga mga kontrol alang sa pagdumala sa mga account receivable nga proseso, lakip na ang mga pamaagi alang sa pagsulbad sa tuition ug mga bayronon, mga kapilian sa pagbayad, pagbayad, student billing, mga koleksyon, administrative write-offs, mga kinahanglanon sa pagbutang naghupot sa mga rekord sa estudyante, mga refund, porma 1098-T ug mga pahayag sa tuition. Ang Opisina sa Pananalapi maoy responsable sa pagpatuman sa polisiya.

Giaprobahan: Hunyo 2021
Giaprobahan ni: Board of Trustees
Kategoriya: Accounting
Subcategory: Mga Account Receivable
Gieskedyul alang sa Pagrepaso: Hunyo 2024
Responsable nga (mga) Opisina: Panalapi

PATAKARAN SA BUDGETING

Katuyoan
Ang katuyoan niini nga Patakaran sa Pagbadyet mao ang paglatid sa tinuig nga proseso sa pagbadyet. Ang badyet sa Kolehiyo giandam matag tuig ug gidesinyo aron tugotan ang Kolehiyo nga adunay kontrol sa pinansya sa kita sa Kolehiyo, samtang ang mga paggasto gibanabana base sa mga gasto sa miaging tuig sa panalapi ug bisan unsang gipaabut nga gasto alang sa giplano nga mga kalihokan.

Patakaran
Ang tinuig nga badyet sa Kolehiyo gisusi ug giaprobahan sa Board of Trustees. Ang badyet mahimong ibase sa matrikula ug mga bayronon, mga gahin sa estado, mga gahin sa lalawigan ug uban pang mga tinubdan sa kita. Gidelegar sa Board ngadto sa Presidente ang responsibilidad sa paghimo og mga pamaagi ug mga giya alang sa pagpatuman niini nga polisiya. Ang Opisina sa Pananalapi mosiguro sa pagsunod niini nga polisiya sa tanang may kalabutan nga mga aksyon.

Giaprobahan: Hunyo 2021
Giaprobahan ni: Board of Trustees
Kategoriya: Pinansyal ug Accounting
Subcategory: Pagbadyet
Gieskedyul alang sa Pagrepaso: Hunyo 2024
Responsable nga (mga) Opisina: Panalapi

PATAKARAN SA FIXED ASSETS

Katuyoan
Ang katuyoan niini nga Patakaran sa Fixed Assets mao ang pagtuman sa legal nga mga kinahanglanon sa Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) nga gitukod sa Governmental Accounting Standards Board (GASB).

Patakaran
Ang Kolehiyo ug ang Board of Trustees ("Board") komitado sa pagmintinar sa tukma nga rekord sa fixed assets. Ang Kolehiyo nag-andam sa mga pinansyal nga pahayag nga nahiuyon sa Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Ang mga regulasyon sa gobyerno nanginahanglan pagrekord ug pagmentinar sa mga rekord sa mga kabtangan lakip na ang mga gasto sa pagkuha, pagkunhod ug paglabay sa mga kabtangan. Ang tanan nga mga kabtangan nga nakab-ot ang kinahanglanon sa mga naayos nga mga kabtangan pagaisipon nga mga long-term nga mga kabtangan ug pagadumalahon sumala sa mga lagda sa GAAP.
Gidelegar sa Board ngadto sa Presidente ang responsibilidad sa paghimo og mga pamaagi ug mga giya alang sa pagpatuman niini nga polisiya. Ang Opisina sa Pananalapi mosiguro sa pagsunod niini nga polisiya sa tanang may kalabutan nga mga aksyon.

Giaprobahan: Hunyo 2021
Giaprobahan ni: Board of Trustees
Kategoriya: Accounting
Subcategory: Fixed Assets
Gieskedyul alang sa Pagrepaso: Hunyo 2024
Responsable nga (mga) Opisina: Panalapi

PATAKARAN SA TRAVEL REIMBURSEMENT

Katuyoan
Ang katuyoan niini nga Patakaran sa Pagbayad sa Pagbiyahe mao ang pag-establisar sa Hudson County Community College's (“College”) nga mga giya sa palisiya sa pagbayad sa pagbiyahe sa mga empleyado alang sa makatarunganon ug kinahanglan nga mga galastuhan nga naa sa kalabotan sa giaprobahan nga pagbiyahe sa negosyo.

Patakaran
Ang Kolehiyo ug ang Board of Trustees ("Board") komitado sa pagsiguro nga ang mga kawani ug mga miyembro sa faculty nga nagbiyahe sa opisyal nga negosyo sa Kolehiyo mogamit sa parehas nga pag-atiman sa paggasto nga magamit sa usa ka maalamon nga tawo kung nagbiyahe sa personal nga negosyo sa ilang kaugalingon nga gasto. Ang mga galastohan alang sa giaprobahan nga pagbiyahe mabayran sumala sa mga polisiya ug pamaagi sa pagbiyahe sa Kolehiyo.
Gidelegar sa Board ngadto sa Presidente ang responsibilidad sa paghimo og mga pamaagi ug mga giya alang sa pagpatuman niini nga polisiya. Ang Opisina sa Pananalapi mosiguro sa pagsunod niini nga polisiya sa tanang may kalabutan nga mga aksyon.

Giaprobahan: Hunyo 2021
Giaprobahan ni: Board of Trustees
Kategoriya: Accounting
Subcategory: Pagbayad sa Pagbiyahe
Gieskedyul alang sa Pagrepaso: Hunyo 2024
Responsable nga (mga) Opisina: Panalapi

POLICY ON ACCOUNTS BAYARAN

Katuyoan
Ang katuyoan niini nga Patakaran sa Accounts Payable mao ang pagsiguro sa seguridad sa mga pundo sa Hudson County Community College ("College") ug ang pagpahigayon sa negosyo sumala sa mga prinsipyo sa pagkamay-tulubagon, pagkakompleto, tukma sa panahon ug tukma. Gigiyahan niini nga mga prinsipyo, ang Kolehiyo naningkamot sa paghimo sa tukma sa panahon nga pagbayad ngadto sa mga tigbaligya sa napamatud-an ug giaprobahan nga mga invoice sa usa ka episyente nga paagi, ug sa pagpadayon sa kompleto ug tukma nga mga rekord sa mga account nga bayranan.

Patakaran
Ang College ug ang Board of Trustees ("Board") komitado sa pagsuporta sa mga miyembro sa lokal nga komunidad ug mga vendor nga nagpahigayon og negosyo sa Kolehiyo. Kini nga polisiya may kalabotan sa pagbayad sa mga vendor lamang. Ang mga bayronon nga bayranan usa ka matang sa mubo nga termino nga utang, kasagaran ang kantidad nga nautang sa usa ka organisasyon ngadto sa mga suppliers o mga tigbaligya niini alang sa mga butang ug serbisyo nga gihatag, diin ang pagbayad wala gihimo nga daan. Ang Kolehiyo adunay mga obligasyon sa mga suppliers ug vendors alang sa pagpalit sa mga butang ug serbisyo nga gigamit sa ordinaryo nga dagan sa negosyo.
Ang Accounts Payable Department mao ang responsable sa pag-audit ug pagproseso sa mga invoice ug bayad alang sa Kolehiyo. Ang Accounts Payable Department naghimo sa mosunod nga mga katungdanan nga nalangkit niini nga tumong: 1) invoice receipt ug electronic payments; 2) pag-monitor sa mga kredito sa vendor ug mga naunang bayad sa mga vendor; 3) pagdumala sa mga pangutana sa pagbayad gikan sa mga vendor ug sa komunidad sa Kolehiyo; 4) pagdumala sa pagpares sa dokumento; 5) pagsiguro sa angay nga mga pag-apruba; 6) pagproseso sa mga bayad; ug 7) pag-archive sa mga dokumento ug kasaysayan sa pagbayad.
Gidelegar sa Board ngadto sa Presidente ang responsibilidad sa paghimo og mga pamaagi ug mga giya alang sa pagpatuman niini nga polisiya. Ang Opisina sa Pananalapi maoy responsable sa pagpatuman sa polisiya.

Giaprobahan: Hunyo 2021
Giaprobahan ni: Board of Trustees
Kategoriya: Accounting
Subcategory: Mga Account Bayad
Gieskedyul alang sa Pagrepaso: Hunyo 2024
Responsable nga (mga) Opisina: Panalapi

Balik sa Policies and Procedures